La facturación es parte del día a día de las pymes, te contamos todo lo que necesitas saber sobre la factura digital, así como las soluciones que te ofrece el Kit Digital.
El uso de la facturación electrónica es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administración Pública desde 2015. Y a partir de 2023, se extenderá a todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Para que puedas estar al día con esta nueva obligación, te explicamos todas sus características a continuación.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es la digitalización de las facturas que las empresas o trabajadores autónomos remiten para cobrar los productos o servicios prestados, con los mismos efectos legales que una en papel.
Existen dos tipos de facturas electrónicas:
- Formato estructurado: los datos son generados automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor.
- Formato no estructurado: son documentos digitales que podemos enviar telemáticamente y que consisten básicamente en una imagen o PDF.
¿Cuándo entra en vigor su obligatoriedad?
Debido a la puesta en marcha de la Ley «Crea y Crece», a partir de 2023, la factura electrónica será de carácter obligatorio para todos aquellos autónomos o empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros anuales. Aquellos que tengan facturaciones inferiores a 8 millones de euros tendrán de margen hasta 2025.
La ley establece medidas sancionadoras para los que incumplan esta nueva obligación contemplando multas de hasta 10.000 €.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?
- Ahorro de tiempo: agilizará y simplificará todos los trámites contables ahorrando una cantidad de tiempo considerable.
- Ahorro de costes: se ahorra en los costes de impresión y envíos postales que requiere la factura el papel.
- Mejora y facilita la organización de los datos: es más sencillo poder ordenarlas debidamente, así como localizarlas en el sistema informático
- Disminución de errores humanos: al automatizar los procesos de introducir los datos y enviar la factura, prácticamente se elimina la posibilidad de cometer errores de factor humano.
- Mejora de la sostenibilidad empresarial: contribuye a la mejora de la sostenibilidad ya que las facturas digitales pueden almacenarse en el sistema sin ocupar espacio físico en las oficinas.
¿Cómo me puede ayudar el Kit Digital?
El Kit Digital te ofrece una ayuda máxima de 2.000€ para la digitalización de la facturación en las pymes. Esta ayuda está dividida en segmentos según el número de empleados:
- 0 < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario)
- 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
- 10 < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
Entre las funcionalidades y servicios de esta solución destacan:
- Facturas en formato estructurado
- Facturas, clientes y productos o servicios ilimitados
- Envío y recepción de facturas
- Copia de seguridad periódicas
- Generación de un registro de facturación
- Cumplimiento
La facturación digital es cada vez más necesaria para las pymes y autónomos porque agiliza, automatiza y reduce en gran medida el tiempo que dedicamos a este proceso. No solo por sus beneficios, sino también por su carácter obligatorio, ha llegado el momento de digitalizar tus facturas.
Documentación extraída de la web: www.acelerapyme.gob.es