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¡Aumenta tu productividad con herramientas de colaboración!

19.05.2023

Mejora las relaciones con tus trabajadores, clientes y proveedores. ¡Descubre cómo hacerlo con el Kit Digital!

 

Como ya sabemos, la tecnología es fundamental para cualquier negocio, pero también es muy relevante la colaboración entre personas.

Tanto si eres autónomo, emprendedor o si tienes una pyme, vas a necesitar de otras personas: empleados, proveedores y clientes, para garantizar el éxito en tu empresa.

Muchas veces mantener una buena comunicación puede ser complicado. Ya sea porque son muchas personas las involucradas o por la distancia física entre ellas. Es aquí donde la tecnología es fundamental para que fluya la colaboración entre todas las partes implicadas.

Aprovechando el Programa Kit Digital, tienes la posibilidad de implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores, clientes y proveedores. ¡Te lo contamos a continuación!

¿Por qué surgen las soluciones de colaboración?

Surgen de la necesidad de facilitar los procesos de videoconferencias y reuniones presenciales, ya que anteriormente, para hacer una videoconferencia se necesitaba de un espacio físico y llamar a un centro de atención para organizar la reunión. Una vez iniciada la reunión, surgían imprevistos como dificultades para compartir la presentación o mala conexión en la videollamada.

Las herramientas de colaboración buscan solucionar los inconvenientes anteriores. Al contar con este tipo de tecnología, cada usuario tiene su propio espacio de trabajo virtual en el que se pueden compartir documentos, hacer videollamadas y presentaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar, con socios, proveedores, clientes y compañeros. ¡Y además, desde cualquier dispositivo!

Ventajas de implementar soluciones de colaboración

Las soluciones de colaboración pueden aumentar la productividad de tu empresa. Implementarlas te puede traer una gran cantidad de beneficios, como, por ejemplo:

  • Puedes conectarte con quien necesites, en cualquier lugar y momento.
  • Reduce significativamente, los gastos de traslados.
  • Mejora la experiencia de las personas que la utilicen, y mejora la satisfacción de los clientes.
  • Mejora la productividad y ahorra tiempo al proporcionar acceso inmediato a la información.
  • Agiliza los procesos de toma de decisiones.

Herramientas de colaboración

Para la implementación de soluciones de colaboración en tu empresa, a continuación, te dejamos una lista de herramienta que hay en el mercado.

  • Google Docs Editors

Es una suite de aplicaciones de Google que incluye programas para crear documentos (Google Docs), hojas de cálculo (Google Sheets), presentaciones (Gslides), notas (Google Keep), entre otros. Son gratuitas para usuarios con cuenta Google y tienen tanto una versión web como aplicaciones para iOS y Android.

  • Microsoft 365

Es una herramienta de Microsoft que opera en la nube y permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros.

  • Slack

Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que incluye todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran cantidad de herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype…).

  • Trello

Es un gestor de proyectos diseñado para tener la misma función del típico corcho o pizarra de toda la vida. Consiste en un tablero online que permite el trabajo en equipo de forma instantánea en tiempo real.

Implementa soluciones de colaboración en tu negocio con el Kit Digital

Dentro de la categoría Servicios y herramientas de Oficina Virtual del Programa Kit Digital, podrás solicitar la implementación de una herramienta que te permita la colaboración e intercambio de información con tus trabajadores, socios, clientes o proveedores.

La cuantía de la ayuda aportada para esta categoría es de 250 € por usuario, pudiendo emplearla desde 2 usuarios hasta 48 usuarios, según el tamaño de tu empresa.

¡Aumenta la productividad de tu empresa con el kit Digital!


Documentación difundida en la web: www.acelerapyme.gob.es

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